Kaip atsisiųsti visus el. Laiškus iš „Outlook“ serverio?

„Outlook“ yra pagrindinė „Microsoft Exchange Server“ vartotojų el. Pašto sąsaja. Jis sinchronizuojamas su serveriu, kad būtų galima greitai ir patogiai gauti ir siųsti el. Laiškus. Nesvarbu, ar jūsų el. Pašto klientas yra „Outlook.com“, „Hotmail“ ar net trečioji šalis, pvz., „Gmail“, galite lengvai nustatyti savo paskyrą ir pradėti siųsti visus tuos darbo el. Laiškus.

kompiuterio perkaitimas žaidžiant

Kadangi tai jūsų el. Pašto adresai, jūs, žinoma, norėtumėte galimybės juos atidaryti bet kuriuo metu. Galite priklausyti nuo to, ar „Outlook“ rodys bet kokį jums reikalingą el. Laišką, nesvarbu, kiek mėnesių praėjo nuo jo parašymo. Ar galite? Kaip paaiškėjo, viskas nėra taip paprasta. Pagal numatytuosius nustatymus „Outlook“ ne viską rodo: dauguma jūsų el. Laiškų lieka „Microsoft Exchange Server“, o „Outlook“ galite naudotis tik dalimi.



Jei naudojate „Outlook 2019“, 2016 m., 2013 m. Arba „Outlook for Office 365“, negalėsite gauti tiesioginės prieigos prie senesnių el. Laiškų nepakeitę gautųjų nustatymo. Nors jūsų el. Laiškas saugomas serveryje amžinai, jei to norite, galite tikėtis patogumo turėti ir vietinę kopiją. Tačiau „Outlook“ sąrankos būdu jūsų vietinis diskas atsisiunčia iki 12 mėnesių jūsų el. Laiškų. Jei jums reikia skaityti senesnius nei ši data el. Laiškus, turėsite imtis atitinkamų veiksmų priversti „Outlook“ juos atsisiųsti iš serverio.



Kodėl „Outlook“ turi el. Pašto atsisiuntimo limitą?

Jums gali kilti klausimas, kodėl situacija yra tokia. Taip yra todėl, kad „Microsoft Office“ atlieka kai kuriuos išmaniuosius nustatymus, kai ji yra įdiegta jūsų sistemoje. Tai patikrina visą jūsų aparatinę įrangą ir atlieka reikiamus pakeitimus, kad programa galėtų optimaliai veikti sistemoje. Kalbant apie „Outlook“ ir įmonės el. Laiškus, patikrinimai, kuriuos ji atlieka jūsų aparatinėje įrangoje, naudojami atsisiuntimo parametrams nustatyti.

Aišku, ji bando padėti, tačiau programa gali tapti kebli. Patikrinęs standųjį diską ir patikrindamas, kiek liko vietos, jis automatiškai koreguoja laiko limitą, nustatantį, kiek jūsų el. Laiškų saugomi vietoje. Kuo daugiau vietos diske, tuo daugiau mėnesių atsisiunčiami el. Laiškai. Skaičiavimas atliekamas pagal šią formulę:



  • Jei laisvos vietos diske yra iki 64 gigabaitų, iki 12 mėnesių el. Laiškai automatiškai atsisiunčiami į jūsų kompiuterį.
  • Jei laisvos vietos diske yra nuo 32 gigabaitų iki 64 gigabaitų (be abiejų skaičių), trijų mėnesių el. Laiškai automatiškai atsisiunčiami į jūsų kompiuterį.
  • Jei laisvos vietos diske yra mažiau nei 32 gigabaitai, jūsų kompiuterio vietinėje saugykloje laikomi tik mėnesio vertės el. Laiškai.

Jums gali kilti klausimas, dėl ko kyla šurmulys ir kodėl nustatymo negalima nustatyti tiesiog „atsisiųsti visus el. Laiškus“ ar panašiai. Iš tikrųjų, priešingai nei paplitusi nuomonė, el. Laiškai gali užimti daug vietos. Tie, kurie gyvena užimtu elektroniniu paštu, dažnai pastebi, kad tiek išsiųsti, tiek gauti el. Laiškai užima daug vietos. Jei nestebite disko naudojimo, galite pabusti ir sužinoti, kad jūsų verslo susirašinėjimas prarijo visą jūsų vietą.

Tai žino ir „Microsoft“. Štai kodėl „Office“ sukurta automatiškai koreguoti saugyklos parametrus, pvz., Numatytąjį „Outlook“ vietinės el. Pašto saugyklos limitą. Paprastai tai yra gerai; didelė tikimybė, kad praeitų metų el. laiškų jums nelabai reikia. Be to, nepaisant nustatymo, jūs vis tiek gaunate vietinę prieigą prie savo užduočių, kalendoriaus susitikimų ir kontaktų.

Atminkite, kad šio nustatymo efektyvumas priklauso nuo naudojamo el. Pašto kliento rūšies. Jei naudojate vieną iš „Microsoft“ namų el. Pašto paslaugų teikėjų, pvz., „Hotmail“, „Outlook“ ar „0365“, šis nustatymas turi įtakos vietiniam el. Laiškų skaičiui. Tas pats principas galioja daugumai populiarių verslo el. Pašto paslaugų. Tačiau jei pasitaikys viešasis paslaugų teikėjas, pvz., „Gmail“, „Yandex“ ar „Yahoo“, jums nebus rūpėti, nes nustatymas neturės jokio poveikio. Visuose jūsų „Microsoft Exchange Server“ el. Laiškuose bus vietinė kopija, saugoma jūsų kompiuterio vidinėje atmintyje.



Kaip priversti „Outlook“ atsisiųsti visus el. Laiškus iš serverio

Serveris čia natūraliai nurodo „Microsoft Exchange Server“. Kai kurios įmonės įsigyja licenciją laikyti „Exchange Server“ patalpose, kitos kreipiasi į trečiosios šalies „Exchange-as-a-Service“ serverio teikėją. Didėja ir pačios „Microsoft“ prieglobos debesinės paslaugos „Exchange Online“ populiarumas.

Nepaisant naudojamo „Exchange“ režimo, pagrindinė jo funkcija išlieka ta pati: pranešimų perdavimo agentas, kuris siunčia el. Laiškus iš kompiuterio. Pranešimai abiejuose galuose skaitomi naudojant el. Pašto programą, šiuo atveju - „Outlook“.



kaip sugrąžinti tvarkykles Windows 10

Iš esmės, naudojant „Exchange“, visi jūsų kada nors išsiųsti ir gauti el. Laiškai visam laikui saugomi „Exchange“ serveryje. Žinoma, amžinam jūsų el. Laiškų saugojimui taikomi tokie dalykai, kaip debesų saugojimas atskirose paskyrose ir nuolatinis paskyros naudojimas. Esmė lieka ta, kad normaliomis sąlygomis vis tiek galite pamatyti savo el. Laiškus, įskaitant tikrai senus, net jei jie nėra saugomi jūsų kompiuteryje.

Taigi, ką galite padaryti atsisiųsti visus el. laiškus iš serverio į „Outlook“? Jei norite peržiūrėti visus „Outlook“ el. Laiškus, galite dviem būdais.

1 metodas: „Outlook“ naudokite nuorodą „Daugiau“

„Outlook for Office“ siūlo paprastą būdą išplėsti aplanke rodomų el. Laiškų skaičių. Darant prielaidą, kad ilgai tvarkėte paskyrą arba turite ilgą el. Pašto istoriją, programoje paprastai bus rodomi tik naujausi el. Laiškai. Bet tu gali priversti „Outlook“ atsisiųsti visus IMAP el. laiškus - ar bent juos parodyti.



Kai būsite aplanke, pvz., „Inbox“ arba „Išsiųsti„ Outlook “, ir slinkdami žemyn, netrukus pasieksite rodomų el. Laiškų pabaigą. Čia pamatysite pranešimą, informuojantį, kad galite spustelėti nuorodą, kad peržiūrėtumėte daugiau pranešimų:

Šiame aplanke yra daugiau elementų serveryje

Spustelėkite čia, jei norite peržiūrėti daugiau el. Laiškų „Microsoft Exchange“

Kai spustelėsite nuorodą „Spustelėkite čia, kad peržiūrėtumėte daugiau el. Laiškų„ Microsoft Exchange ““, „Outlook“ atsisiųs likusius to aplanko el. Laiškus į jūsų kompiuterį. Tai veikia tik tuo atveju, jei turite interneto ryšį. Be to, atsisiunčiami tik tam tikro aplanko el. Laiškai. Taigi, jei esate aplanke Išsiųsti, gausite tik visus el. Laiškus, kuriuos kada nors išsiuntėte.

„Windows 10“ versijos 1903 problemos

Šis principas galioja, jei atliekate paiešką pašto dėžutėje. Kai įvedate paieškos užklausą ir rodomi rezultatai, jei yra daug el. Laiškų, atitinkančių paieškos terminą, rezultatų puslapio apačioje galite pamatyti:

Rodomi naujausi rezultatai ...

Daugiau

Spustelėjus nuorodą Daugiau atsisiunčiami kiti jūsų paieškos užklausą atitinkantys el. Laiškai.

įvyko profilio klaida chrome fix

Jei norite iš karto pamatyti visus el. Laiškus tam tikrame aplanke, galite prisijungti prie savo paskyros naudodami „Outlook“ žiniatinklio programą. Tai pateks į jūsų paskyros „Microsoft Exchange Server“ sąsają ir galėsite pamatyti viską, kas joje saugoma.

2 metodas: „Outlook“ pakeiskite nustatymą „Mail to offline offline“

Tai nustatymas, nustatantis, kiek mėnesių el. Laiškų „Outlook“ saugo jūsų kompiuteryje. Atminkite, kad tai veikia tik naudojant „Microsoft“ el. Pašto klientą arba pripažintą verslo el. Pašto paslaugų teikėją. Galite išplėsti saugomų laiškų skaičių arba jį sumažinti. Taip pat galite nurodyti „Outlook“ išsaugoti kiekvieną el. Laišką vietoje.

Pasak „Microsoft“:

„Outlook 2019“, „Outlook 2016“, „Outlook 2013“ ir „Outlook for Office 365“ suteikia 1, 3, 6, 12 ar 24 mėnesių arba „All“ parinktis. „Outlook 2019“, „Outlook 2016“ ir „Outlook for Office 365“ suteikia papildomas 3 dienų, 1 savaitės ir 2 savaičių parinktis.

Be papildomų svarstymų štai ką reikia padaryti:

  • Paleiskite „Outlook“ programą.
  • Eikite į skirtuką Failas.
  • Pasirinkite išskleidžiamąją parinktį Paskyros nustatymai.
  • Kai parinktis bus išplėsta, pasirinkite Paskyros nustatymai.
  • Lange Paskyros nustatymai pasirinkite skirtuką El. Paštas.
  • Jei „Outlook“ turite kelias paskyras, jos bus rodomos čia. Pasirinkite tą, kurio nustatymus norite koreguoti, tada spustelėkite mygtuką Keisti.
  • Rodomas dialogo langas Keisti sąskaitą. Įsitikinkite, kad pažymėtas žymimasis langelis Naudoti talpyklos mainų režimą.
  • Slankiklį „Paštas, kad būtų neprisijungus“ perkelkite į norimą metų, mėnesių, dienų ar savaičių skaičių. (Jei šliaužiklis yra pilkas, galbūt jūsų administratorius užblokavo jus pakeisti nustatymą.)
  • Spustelėkite mygtuką Kitas.
  • Pasirodo iššokantis langas, kuriame prašoma patvirtinti konfigūracijos pakeitimą. Spustelėkite Gerai.
  • Spustelėkite Baigti ir paleiskite „Outlook“ iš naujo.

Netrukus turėtumėte pamatyti pranešimą, kuriame informuojama, kad „Jūsų aplankai atnaujinti“ „Outlook“ apačioje. Tai pasirodo tik „Outlook“ baigus atsisiųsti visus jūsų pranešimus iš „Microsoft Exchange Server“.

Pasirinkite parinktį Visi tik tuo atveju, jei yra pakankamai vietos. Jūsų nustatymai turėtų atitikti vietos diske kiekį. Jei pasirinksite galimybę atsisiųsti visus el. Laiškus į diską, kuriame yra ribota vieta, problemos neišvengiamos. Pirmiausia rekomenduojame ištrinti visus nepageidaujamus elementus iš saugyklos, kad atlaisvintumėte daugiau vietos.

Natūralu, kad jums gali būti sunku nuspręsti, ką pašalinti iš saugyklos, todėl mes esame čia, kad jums padėtume. Ar žinojote, kad be akivaizdžių failų jūsų sistemoje yra ir nepageidaujamų failų, kurie neturi jokios paskirties, išskyrus tai, kad padidinsite saugyklos naudojimą? Žinoma, norėtumėte jų atsikratyti, tačiau rasti problemą gali būti problema.

Norėdami išspręsti šią mįslę, rekomenduojame atsisiųsti „BoostSpeed“. Ši programinė įranga skirta išvalyti visų tipų kompiuterio šiukšles, tokias kaip nereikalingi sistemos ir vartotojo laikini failai, žiniatinklio naršyklės talpykla, nenaudojami klaidų žurnalai, likę „Windows“ naujinimo failai, nereikalinga „Microsoft Office“ talpykla ir daug daugiau. Po nuskaitymo pastebėsite, kad papildomi gigabaitai laisvos vietos diske. Kaip premiją, „BoostSpeed“ suranda ir pašalina visas sistemos sulėtėjimo priežastis, užtikrindamas, kad jūsų kompiuteris veiktų geriau ir stabiliau nei anksčiau.