Kaip pašalinti tik skaitymo režimą „PowerPoint“ pristatymuose?

Taigi, jūsų kolega atsiuntė jums „PowerPoint“ pristatymą jūsų didelio kliento susitikimui. Tačiau pastebėjote keletą klaidų, kurias norite ištaisyti, ir tam tikras sritis, kurias norite patobulinti. Bandote redaguoti failą, tačiau, jūsų nelaimei, jūs neturite jokių redakcinių teisių į jį, nes jis yra tik skaitymo režime. Geros naujienos yra tai, kad jūs vis tiek galite tobulinti šį pristatymą! Šiame įraše mes išmokysime, kaip atrakinti tik skaitomą „PowerPoint 2019“ pristatymą. Straipsnio pabaigoje galėsite atidaryti failą ir redaguoti be jokių apribojimų.

Kaip atrakinti tik skaitomus „PowerPoint“ pristatymus

Kai kurie žmonės vis dar stebisi, kaip jie sužinos, ar PPT failas yra tik skaitymo režime. Na, yra du būdai, kaip nustatyti užrakintas prezentacijas. Pirmasis būdas yra patikrinti, ar po failo pavadinimu yra tekstas „Tik skaitomas“. Antra, atidarę pristatymą, pateikimo viršuje pamatysite geltoną pranešimų juostą, nurodančią, kad turite ribotą prieigą prie failo. Dabar parodysime du PPT failo atrakinimo būdus.



0xc0000454

1 būdas: Spustelėkite Redaguoti bet kokiu atveju

  1. Atidarykite „PowerPoint“ pristatymą.
  2. Dabar eikite į geltoną reklamjuostės pranešimą ir ieškokite mygtuko „Redaguoti bet kokiu atveju“.
  3. Norėdami atrakinti „PowerPoint“ pateiktį, spustelėkite mygtuką Redaguoti bet kokiu atveju.

Pastebėsite, kad geltona pranešimų juosta išnyks. Be to, failo pavadinime nebematysite „tik skaityti“ priesagos. Pabandykite atlikti keletą pakeitimų PPT faile, kad sužinotumėte, ar jį dabar galima redaguoti.



2 metodas: pažymėti kaip galutinį pažymėjimą

Žinoma, yra ne vienas būdas sužinoti, kaip atrakinti tik skaitomus „PowerPoint“ failus. Jei norite rinktis vaizdingą maršrutą, neprieštarautumėte atlikti keletą papildomų veiksmų, kad pašalintumėte tik skaitymo funkciją savo PPT pristatyme. Štai šie veiksmai:

  1. Žinoma, pirmiausia turite atidaryti „PowerPoint“ pristatymą.
  2. Dabar eikite į viršutinį meniu ir spustelėkite skirtuką Failas. Kai tai padarysite, turėtumėte patekti į informacijos puslapį.
  3. Pastebėsite, kad parinktis Apsaugoti pristatymą yra geltona. Jūs netgi galite pamatyti pranešimą, kuriame sakoma: „Pristatymas buvo pažymėtas kaip galutinis, kad nebūtų jokio redagavimo“.
  4. Norėdami pakeisti šią funkciją, pasirinkite Apsaugoti pristatymą.
  5. Bus parodytas kontekstinis meniu. Spustelėkite Pažymėti kaip galutinį, kad atrakintumėte „PowerPoint“ pristatymą.

Atlikę aukščiau nurodytus veiksmus pastebėsite, kad dingo geltona pranešimų juosta. Be abejo, nebeliks tik skaitymo priesagos failo pavadinime.



Tik skaitymo funkcijos naudojimo „PowerPoint“ pristatymuose svarba

Jums gali kilti klausimas, kodėl iš pradžių egzistuoja tik skaitymo funkcija. Verta paminėti, kad jis daugeliui žmonių naudojamas įvairiai. Pavyzdžiui, užrakinę failą vartotojai gali neskatinti redaguoti. Suaktyvinę šią funkciją jie gali įspėti gavėjus, kad jie jau turi galutinę failo versiją. Be to, tik skaitymo funkcija apsaugo failą nuo atsitiktinių pakeitimų, kuriuos kiti žmonės gali nesąmoningai atlikti. Daugeliu atžvilgių pateikties užrakinimas yra apsaugos priemonė. Tai taip pat mandagus būdas paprašyti kitų žmonių vengti modifikuoti failą.

Įvairūs „PowerPoint“ pristatymo apsaugos būdai

Jums gali būti įdomu sužinoti, kaip apsaugoti savo PPT failus. Jei tai tiesa, tuomet jums bus malonu žinoti, kad mes galime jums parodyti tris būdus, kaip tai padaryti. Štai keli metodai, kuriuos galite naudoti, kad kiti vartotojai nesugadintų jūsų pristatymo:

trūksta failo privilegijų

1 metodas: įgalinti tik skaityti

  1. Atidarykite „PowerPoint“ pateiktį, tada lango viršuje spustelėkite skirtuką Failas.
  2. Kai pateksite į informacijos puslapį, spustelėkite Apsaugoti pristatymą.
  3. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite Pažymėti kaip galutinį.
  4. Pamatysite dialogo langą, kuriame bus nurodyta, kad veiksmas pažymės failą kaip galutinį ir išsaugotą. Spustelėkite Gerai.

2 metodas: apriboti prieigą

Taip pat galite naudoti parinktį Apriboti prieigą, kad kiti žmonės negalėtų redaguoti jūsų „PowerPoint“ pristatymo. Štai šie veiksmai:



  1. Paleiskite PPT failą, tada eikite į skirtuką Failas.
  2. Pasirinkite Apsaugoti pristatymą, kad būtų rodomas jo išskleidžiamasis meniu.
  3. Pasirinkite Apriboti prieigą.

Įgalinę riboti prieigą, žmonės vis tiek turės prieigą prie failo. Tačiau jie negalės modifikuoti, kopijuoti ar spausdinti pristatymo.

3 metodas: pateikimo šifravimas

Jei naudojate „PowerPoint 2010“, 2013 ar 2016 m., Galite atlikti šiuos veiksmus:

  1. Atidarykite „PowerPoint“ failą, tada lango viršuje spustelėkite skirtuką Failas.
  2. Eikite į kairiojo lango meniu, tada pasirinkite Išsaugoti kaip.
  3. Pasirinkite failo išsaugojimo vietą.
  4. Lango Išsaugoti kaip apačioje spustelėkite Įrankiai.
  5. Kontekstiniame meniu pasirinkite Bendrosios parinktys.
  6. Spustelėkite langelį Keisti slaptažodį, tada įveskite norimą slaptažodį.
  7. Išsaugokite pakeitimus spustelėdami Gerai.
  8. Dar kartą pateikite slaptažodį, tada spustelėkite Gerai, kad patvirtintumėte veiksmą.
  9. Grįžę į dialogo langą Įrašyti kaip, spustelėkite Išsaugoti.

Nepamirškite naudoto slaptažodžio, nes jo atkurti nėra galimybės. „Microsoft“ net negalės padėti pašalinti slaptažodžio.



Profesionalų patarimas: Jei nerimaujate, ar sugadinti ar sugadinti „PowerPoint“ failai, siūlome įdiegti patikimą antivirusinę programą. Yra daug saugos programinės įrangos programų, tačiau kenkėjiška programa yra viena iš nedaugelio, galinčių suteikti visapusišką apsaugą. Šis įrankis gali aptikti kenksmingus daiktus, apie kuriuos niekada neįtardavote. Be to, ją lengva nustatyti ir paleisti, ypač todėl, kad ji turi patogią vartotojo sąsają.

Puiku apie kenkėjišką programą yra tai, kad ją sukūrė sertifikuotas „Microsoft Gold“ programų kūrėjas. Taigi, galite būti ramūs žinodami, kad tai netrukdys jūsų operacinei sistemai ir pagrindiniam antivirusui. Tam tikra prasme šios programos įdiegimas yra toks pats, kaip pridėti dar vieną apsaugos lygį jūsų kompiuteryje.