Kaip naudoti duomenų patvirtinimą norint apriboti „Google“ skaičiuoklių duomenis?

„Google“ skaičiuoklės yra patogus įrankis, kurį galite naudoti bendradarbiaudami su savo darbuotojais, kolegomis, studentais ir draugais. Kadangi kiekvienas, turintis prieigą prie „Google“ skaičiuoklės, gali lengvai jį pakeisti, gali būti įvesti neteisingi įrašai ir neteisingi duomenys.

Tarkime, skaičiuoklėje yra datos stulpelis. Vartotojas galėjo padaryti įrašą datos arba teksto formatu (t. Y. 2019-10-15 arba 2019.10.15). Pastarasis apsunkins duomenų apskaičiavimą ir rūšiavimą.



Geros naujienos yra tai, kad naudodamiesi duomenų patvirtinimo funkcija, galite įdiegti griežtus valdiklius langelių ląstelėse ar tam tikruose lapo diapazonuose, kad vartotojai negalėtų įvesti nieko, kas neatitinka jūsų nustatytų parametrų.



Šiame vadove aptarsime, kaip naudotis šia funkcija. Taip pat sužinosite, kaip naudoti „Sheet Protection“, kad užrakintumėte visą lapą ar pasirinktas jo sritis.

Kaip naudoti duomenų patvirtinimą „Google“ skaičiuoklėse

Štai kaip pridėti duomenų tikrinimą „Google“ skaičiuoklių langelyje ar diapazone:



  1. Paleiskite naršyklę.
  2. URL juostoje įveskite https://docs.google.com/spreadsheets/ ir klaviatūroje paspauskite Enter.
  3. Atidarykite norimą keisti skaičiuoklę.
  4. Pažymėkite langelį ar diapazoną, kurį norite patvirtinti.
  5. Meniu juostoje spustelėkite Duomenys, tada kontekstiniame meniu spustelėkite Duomenų patvirtinimas.
  6. Atsidariusiame lange išskleiskite išskleidžiamąjį meniu „Kriterijai“ ir pasirinkite duomenų tipą, kurį vartotojai gali įvesti pasirinktuose langeliuose (pvz., Data, skaičius, Tekstas ir pan.).
  7. Dabar pasirinkdami parinktį „Apie netinkamus duomenis:“ galite pasirinkti, ar norite, kad įspėjimas būtų rodomas, kai vartotojas įveda neteisingus duomenis, ar tiesiog atsisakyti įvesti ir rodyti klaidos pranešimą.

Jei pasirinksite „Rodyti įspėjimą“, vartotojui bus pranešta apie langeliui nustatytas instrukcijas, tačiau įrašas nebus atmestas. Veikiau jis bus pažymėtas raudonu indikatoriumi.

iš naujo įdiekite „Windows 10“ parduotuvę

Bet jei pasirinksite „Atmesti įvestį“, įrašas nebus leidžiamas ir vartotojas gaus klaidą, kurioje sakoma: „Įvesti duomenys pažeidžia šioje langelyje nustatytas duomenų patvirtinimo taisykles“.

  1. Jei pasirinksite „Atmesti įvestį“, parinktyje „Išvaizda“ galite pažymėti žymimąjį laukelį „Rodyti patvirtinimo pagalbos tekstą:“. Tada įveskite naudingą pranešimą, kuriame vartotojui bus parodyta, ko reikia, kad duomenys būtų teisingi.

Štai ką tu turi. Dabar jūs žinote, kaip apriboti duomenų įvedimą darbalapyje.



Kaip užrakinti stulpelį „Google“ skaičiuoklėse

Galite užrakinti langelius, diapazonus ar visą skaičiuoklę, kad jų nebūtų galima redaguoti be leidimo.

Atlikite šiuos paprastus veiksmus:

garsumo juosta įstrigo ekrano languose 10
  1. Paleiskite naršyklę.
  2. URL juostoje įveskite https://docs.google.com/spreadsheets/ ir klaviatūroje paspauskite Enter.
  3. Atidarykite skaičiuoklę, kurią norite apsaugoti.
  4. Pažymėkite langelį, stulpelį ar eilutę, kurią norite užrakinti. Jei norite, taip pat galite paryškinti visą darbalapį.
  5. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite vieną iš pasirinktų langelių ir kontekstiniame meniu pasirinkite „Apsaugoti diapazoną ...“.
  6. Pasirodžiusiame dialogo lange įveskite pasirinkto langelio ar diapazono aprašą ir spustelėkite mygtuką „Nustatyti teises“.
  7. Dabar galite pasirinkti „rodyti įspėjimą redaguojant šį diapazoną“ arba „apriboti, kas gali redaguoti šį diapazoną“. Jei pasirinksite pastarąjį, išplėskite išskleidžiamąjį meniu ir tada pasirinkite, ar norite tik jūs ar kiti vartotojai kad galėtumėte redaguoti pasirinktus laukus.

Tikimės, kad šis vadovas jums buvo naudingas.



Lapų apsauga yra naudinga renkant duomenis iš vartotojų ir norint užtikrinti, kad skaičiuoklės įrašuose nebūtų klaidų.

Kita vertus, duomenų patvirtinimas užtikrina, kad vartotojai nepateiks netinkamai suformuotų duomenų. Tai ypač naudinga, kai reikia nustatyti formules arba atlikti automatizavimo užduotis, kurios neveiks tinkamai, kai buvo naudojami neteisingi duomenų formatai.

Šiuo klausimu mes jums paliksime šį patarimą: visada saugokite kompiuterį nuo kenksmingų elementų, kurie gali sukelti sistemos gedimus ir duomenų praradimą. Naudokite „Anti-Malware“, kad šiandien galėtumėte atlikti visišką sistemos nuskaitymą. Suteikite sau ramybę, kurios nusipelnėte.



Prašome palikti mums komentarą žemiau esančiame skyriuje.

Mielai išgirsime iš jūsų.